會議籌備方案

會議方案 時間:2020-07-25 我要投稿

會議籌備方案范文集錦七篇

  為了確定工作或事情順利開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?下面是小編為大家收集的會議籌備方案7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會議籌備方案范文集錦七篇

會議籌備方案 篇1

  為總結20xx年政府系統辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率,推動政府系統辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發展大局,經研究,定于**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議,現制定籌備方案如下:

  一、會議名稱:

  全縣政府系統辦公室工作會議

  二、會議時間、地點:

  時間:

  暫定2月下旬

  地點:

  縣勞動局四樓會議室

  三、參會范圍:

  參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:

  1、縣領導:

  夏培劍(縣委常委、常務副縣長);

  2、開發區和鄉鎮:

  開發區管委會、各鄉鎮分管領導,辦公室主任(28人);

  3、縣直單位:

  縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);

  5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

  共計260人左右。

  四、主持人:

  王良耕(縣政府辦公室主任)

  五、會議議程:

  1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

  2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);

  3、表態發言;

 。1)胡集鎮政府辦公室

 。2)辛店鄉政府辦公室

 。3)農業局辦公室

 。4)發改局辦公室

 。5)河務局辦公室

 。6)電信公司辦公室

  4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

  六、責任分工:

 。ㄒ唬⿻h由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

  1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人,通知相關人員參會);

  2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關,印發《關于對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

  3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區劃分(分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

  4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;

  5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

  6、縣廣電局安排專人負責音響。

會議籌備方案 篇2

  會議籌備方案

  廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程

 。20xx年5月20日) 會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天

  地點:廣東珠海會展中心

  會議議題:企業管理本質與新經濟與企業戰略

  會議議程:

  一、 中國企業聯合會會長致開幕詞

  二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專

  題報告

  三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

  四、 專家學者發言

  五、 與會人員自由討論與交流

  六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業園區

  七、 會議總結報告

  八、 媒體發言,接受媒體采訪

  廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序

 。20xx年5月20日)

  一、司儀宣布:請與會人員各自就位

  二、司儀宣布:本次研討會由中國企業聯合會會長主持

  三、中國企業聯合會會長致開幕詞,宣布研討會開始

  四、美國通用電氣公司發言

  五、摩托羅拉公司代表發言

  六、海爾公司高層作專題報告

  七、討論海爾公司企業文化與管理理念

  八、與會代表自由討論

  九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區

  十、專家學者給出意見

  十一、會議總結報告

  十二、媒體發言,接受媒體采訪

  十三、中國企業聯合會會長宣布研討會結束

  關于召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知

  各企業家、專家學者:

  為促進我國企業更好的發展,從而為我國經濟水平的提高做出貢獻,由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

  一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天

  二、會議地點:廣東珠海會展中心

  三、會議議題:企業管理本質、新經濟與企業戰略會議籌備方案。

  四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導,一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

  五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區,詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗,希望大家準時參加。

  特此通知會議籌備方案。

  中國企業聯合會

  企業家協會

  廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日

  廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

  會議籌備方案 近年來,中國各類企業紛紛發展壯大,為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業,走出國門,彰顯中國式經營理念,成為各類企業的領頭羊;一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗,開創了自己獨特的經營理念和發展模式,為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺,也為了加強中外企業之間的感情,中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”,邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。

  一、會議名稱:廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

  二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天

  三、會議地點:廣東珠海會展中心

  四、會議議題:企業管理本質、新經濟與企業戰略

  五、出席人員(預計規模在150人左右)

  主要包括:

  1、中國企業聯合會會長

  2、企業家協會會長會議籌備方案。

  3、廣科文化傳播有限公司總經理

  4、美國通用電氣公司中國區代表

  5、摩托羅拉公司中國區代表

  6、海爾公司的高層領導

  7、珠海市政府副秘書長

  8、知名專家和學者

  9、中直、省直、市直新聞媒體(國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體)

  10、其他社會各界相關人士

  六、會議日程安排:

  會議日程安排表會議籌備方案。

  會議經費預算表

  金額單位:元

  會議名稱

  主辦單位

  會議時間

  會議地點

  參會人數 優秀企業高層經驗研討會 中國企業聯合會和企業家協會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人

  會議收入預算

  收入項目 金額 備注 會務費收入 50000 科研經費 100000 國家經費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算

  支出項目 金額 開支標準 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000

  鮮花,條幅,網絡,投其他 5000 影儀

  合計 307000 預計會議結余 43000

  3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。

  4、協調,協調會議資源與各部門工作,處理各種常態與非常態工作

  5、會議總結與評估好

  6、會議經費結算

 。ǘ┢髽I家協會負責工作

  1.邀請工作

 。1)與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。

 。2)珠海市政府領導邀請

 。3)新聞媒體邀請工作

  (4)其他城市分會領導邀請

會議籌備方案 篇3

  為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現制定籌備工作方案如下:

  一、會議時間和地點

  20xx年4月日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。

  二、參會人員

  (一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

  (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

  (三)各縣(市)、區政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長,**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人);

  (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

  (五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

  總計:122人。

  三、會議議程

  會議主持:市政府副秘書長***

  (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

  (二)會議表彰

  1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

  2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

  3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

  4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

  6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

  (三)市政府副市長**講話。

  四、會議文件收集和起草

  (一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

  (二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

  五、會務工作

  (一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;

  (二)會標:20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

  (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

  (四)參會領導安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;

  (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,**負責;

  (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

  (七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由##總會負責,會議照相由**負責,會議錄音由**負責;

  (八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。

  六、會議預算

  一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)

  二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、獎牌:60元/個*40=2400元(數量暫定)

  四、榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)

  五、獎品:500元*22=11000元(模范、優秀)

  300元*35=10500元(系統先進及省市先進)

  六、記者:1000元

  七、餐費:15000元

  八、領導紀念品:500元*5=2500元(領導)

  共計:45000元

會議籌備方案 篇4

  一、會議時間

  定于4月8月上午,會期半天。

  二、會議地點

  ××縣招待所二樓會議室。

  三、參會人員(218人)

  1.縣領導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

  2.各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

  3.縣內外來投資骨干企業負責人(30人)

  4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

  5.縣骨干流通企業負責人(10人)

  四、會議議程

  主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳

  1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

  2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

  3.頒獎。

 。1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

 。2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

 。3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

 。4)兌現20xx年度招商引資中介人獎

 。5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)

  4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

  5.縣長梁永泉講話。

  6.縣委書記周輝講話

  五、工作分工

  下設四個工作組:

  1.協調組:組長:陳銀堂,副組長:李波 、謝燕

  負責整個會議的組織協調

  2.秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經調室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

  負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

  3.會務組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

  負責材料的收集分發,報到,會場布置,電視報道等工作。

  4.后勤保衛組:組長:汪洋,組員:向斌 翟令華

  負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫及保衛工作等。

  六、會場設備和用品的準備

  準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

  由公司前臺秘書負責。

  七、經費預算

  1.會場租用費:680元

  2.材料打印費:4000元

  3.獎金:

 。1)先進單位獎金:20×20xx=40000元

 。2)先進個人獎金:33×600=19800元

 。3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店:10×300=3000元

  4.食宿費用:10000元 (共77480元)

會議籌備方案 篇5

  一、制定大型專業會議的籌備方案

  1.確定會議主題

  會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據;二是必須要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

  2.確定會議的時間和地點

  會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

  3.確定會議的規模

  會議的規模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握,以嚴格控制規模為原則。

  4.確定會議議程

  會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規模,確定討論方式;四是根據會議擬達到的目的,安排主要領導做好會議的總結。

  5.確定會議文件和材料的準備

  包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

  6.確定會議組織和分工

  這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環節都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

  二、大型會議籌備方案(案例)

  ××市經濟工作會議安排方案

  1.會議主題:

  貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。

  2.會議的時間、地點:

  擬定于×月×至×日(4天),在“優.習.網”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。

  3.會議規模:1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。

  4.會議議程:

  會議由市委書記、市長分別主持。

  第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

  第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

  第三天繼續分組討論;

  第四天上午繼續分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結,書記講話。

  5.會議材料準備。

  (1)大會發言單位材料;

  (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;

  (3)會議參閱文件。

  6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

  附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

  (2)會議日程表

  (3)參加會議人員名單

  注意事項:

  方案擬定后,須報經領導審核和批準。方案一經批準,需作下列工作:

  (1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經費預算。

  (2)草擬材料準備通知

  (3)選定會場,并布置會場(包括會標)

  (4)準備會議所需用品

  (5)會議材料準備。

  三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

  1.領導辦公會議的組織工作

  議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關材料盡可能隨通知印發。

  會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作,使有關方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后,做好閱審協調工作,對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。

  發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后,要及時發出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料,根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。

  議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關事項催辦卡片,或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋,并按月、季作出總結報告,綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋,使領導及時了解辦理情況。

  會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。

  2.大型會議的組織工作

  召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。

  (1)會前準備階段

  會前準備階段的會務工作主要有:

  第一,了解、掌握有關情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。

  第二,起草文件材料,組織發言文稿。

  第三,確定與會者并發送通知,要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人,使有關的單位和個人及早作好準備。

  第四,做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

  (2)會議進行階段

  會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質的會議,還要進行代表資格審查,發現問題要采取措施,妥善安排。

  匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領導掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發展。

  做好會議記錄,包括大會報告、小組發言等。

  (3)會議的結束階段

  回收有關文件。根據保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。

  整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據需要形成決議或會議紀要。

  立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

會議籌備方案 篇6

  一、認真領會會議籌備方案的基本特點

  1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設想和策劃,將會議計劃全過程可能發生的事項預先安排出來,形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案,以便統籌布置會議各項事宜。

  2.周全性。會務工作是一項復雜的系統工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內容,只有細節考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容?梢哉f,擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務工作的前提和基礎。

  3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細化具體事項及責任人、完成時間等,用以指導做好會議籌備工作,方案應當是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。

  二、全面掌握會議籌備方案的.格式要素

  會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。

  1.標題

  標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成,如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標題省去單位名稱,由事由和文種構成,如《××會議籌備方案》。

  2.正文

  正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規模等的不同,會議籌備方案的內容也有所區別和側重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃,對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構,制定會議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

  3.尾部

  落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應加蓋單位公章。

  三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

  有些人往往對會議籌備方案不置可否,認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務質量和溝通協調到位,確保領導意圖得以貫徹執行,從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中,有些會議還需向上級機關請示核準,會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據;有些會議需向聯辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

  因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見;對經費的把關要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經領導審核和批準,并及時召開會務工作會議,明確分工和時間節點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發現問題,查漏補缺,進一步優化籌備方案。

  特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收,預先制定現場檢查路線,確定現場檢查重點,制作檢查表單,以便現場檢查時逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括:會議準備是否充分,會議環境條件是否具備,會議文件材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位,以及會議應急預案、會議安全保衛工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。

  總之,對會議籌備情況進行檢查的過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。

會議籌備方案 篇7

  為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務和今年的**##工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現制定籌備工作方案如下:

  一、會議時間和地點

  20xx年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。

  二、參會人員

  (一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

  (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

  (三)各縣(市)、區政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長,**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人);

  (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

  (五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

  總計:122人。

  三、會議議程

  會議主持:市政府副秘書長***

  (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

  (二)會議表彰

  1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

  2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

  3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

  4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

  6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

  (三)市政府副市長**講話。

  四、會議文件收集和起草

  (一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

  (二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

  五、會務工作

  (一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;

  (二)會標:20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

  (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

  (四)參會領導安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;

  (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,**負責;

  (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

  (七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由##總會負責,會議照相由**負責,會議錄音由**負責;

  (八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

  六、會議預算

  一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)

  二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數量暫定)

  四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)

  五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優秀)

  300元*35=10500元(系統先進及省市先進)

  六、 記者:1000元

  七、 餐費:15000元

  八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)

  共計:45000元

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